§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady udziału w cyklu warsztatów rozwojowych „Wywołanie”. Nie dotyczy bezpłatnego warsztatu wprowadzającego „Wywołanie: Pierwszy krok”.
2. Organizatorką i prowadzącą warsztaty jest Weronika Łucjan-Grabowska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, ul. Pawia 16, 05-831 Rozalin, NIP 7122709720 (dalej: „Organizatorka” lub „Prowadząca”).
3. Kontakt z Organizatorką: e-mail weronika.lucjan@gmail.com, tel. +48 605 354 643.
4. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
   1. Cykl – cykl warsztatów „Wywołanie”, obejmujący 5 Spotkań i Sesję portretową.
   2. Spotkanie – grupowe spotkanie warsztatowe w ramach Cyklu.
   3. Sesja portretowa – indywidualna, godzinna kreacyjna sesja zdjęciowa Uczestniczki.
   4. Uczestniczka – pełnoletnia kobieta, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która zapisała się na Cykl i opłaciła udział.
   5. Strona – strona internetowa https://weronikalucjan.pl/wywolanie-ayla/.
   6. Formularz – formularz zapisów dostępny na Stronie.
5. Warunkiem zapisu jest zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja w Formularzu oraz złożenie w Formularzu żądania, o którym mowa w §9 pkt 4.

§2. Terminy, miejsce i grupa

1. Cykl obejmuje 5 Spotkań w ramach jednej grupy oraz indywidualną Sesję portretową.
2. Spotkania odbywają się we wtorki od 18:30. Trwają 2–2,5 godziny, zależnie od liczebności grupy.

3. Grupa liczy od 6 do 10 Uczestniczek. Minimalna liczba Uczestniczek potrzebna do uruchomienia Cyklu wynosi 6.
4. O kolejności przyjęcia do grupy decyduje kolejność zaksięgowanych wpłat.

§3. Zapisy, cena i płatności

1. Zapisy przyjmowane są przez Formularz do 21.10.2026 lub do wyczerpania miejsc.
2. Cena Cyklu wynosi 1250 zł za osobę. Cena może zostać obniżona kodem rabatowym wpisanym w Formularzu. Kody rabatowe nie łączą się i nie podlegają wymianie na gotówkę.
3. Cena obejmuje: 5 Spotkań, autorski program i materiały, indywidualną kreacyjną Sesję portretową, wydruk portretu kreacyjnego, plik cyfrowy portretu oraz upominek.
4. Płatność następuje z góry, przelewem na rachunek bankowy Organizatorki nr 59 1140 2004 0000 3602 8202 6604, w tytule: imię i nazwisko Uczestniczki oraz „Wywołanie”.
5. Wpłata powinna zostać zaksięgowana w ciągu 2 dni od przesłania Formularza. Brak wpłaty w tym terminie oznacza anulowanie zgłoszenia, a miejsce przechodzi na kolejną osobę.
6. Umowa o udział w Cyklu zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania wpłaty. Organizatorka potwierdza zawarcie umowy e-mailem, przesyłając Regulamin, wzór formularza odstąpienia od umowy oraz potwierdzenie żądania, o którym mowa w §9 pkt 4.
7. Na żądanie Uczestniczki, zgłoszone e-mailem, Organizatorka wystawia fakturę. Uczestniczka podaje wówczas dane do faktury.

§4. Charakter i cel warsztatów

1. Warsztaty służą rozwojowi osobistemu i refleksji nad sobą. Opierają się na pracy z obrazem, z wykorzystaniem technik fototerapeutycznych.
2. Warsztaty nie są psychoterapią, świadczeniem zdrowotnym ani diagnozą psychologiczną. Nie zastępują indywidualnej pomocy specjalistycznej.
3. Udział w warsztatach nie gwarantuje określonych rezultatów.
4. Osobom w kryzysie psychicznym lub w trakcie leczenia Organizatorka zaleca skonsultowanie udziału ze specjalistą prowadzącym.

§5. Dobrowolność i granice uczestnictwa

1. Uczestniczka sama decyduje, czym chce się dzielić.
2. Uczestniczka może odmówić wykonania ćwiczenia lub odpowiedzi na pytanie.
3. Uczestniczka nie ma obowiązku pokazywania prywatnych zdjęć ani opowiadania o osobistych doświadczeniach.
4. Uczestniczka może w każdej chwili zgłosić potrzebę przerwy lub indywidualnej rozmowy z Prowadzącą.

§6. Zasady pracy w grupie

1. Uczestniczki zachowują poufność wypowiedzi i doświadczeń innych Uczestniczek, także po zakończeniu Cyklu.
2. Uczestniczki szanują różne perspektywy, doświadczenia i granice.
3. Uczestniczki nie oceniają, nie udzielają nieproszonych rad i nie interpretują innych bez ich zgody.
4. Obowiązuje zakaz nagrywania Spotkań oraz fotografowania innych Uczestniczek bez ich zgody.
5. Prowadząca zobowiązuje się do zachowania poufności i nie nagrywa Spotkań. Prowadząca nie może zagwarantować, że każda Uczestniczka będzie przestrzegać poufności.

§7. Fotografie, portret i prawa do wizerunku

Zdjęcia na Spotkaniach

1. Zdjęcia podczas Spotkań wykonują Uczestniczki własnym sprzętem lub Prowadząca, zależnie od ćwiczenia. Zdjęcia służą wyłącznie do pracy własnej Uczestniczek.
2. Zdjęcia wykonane przez Prowadzącą są przekazywane Uczestniczce, której dotyczą. Prowadząca usuwa je w ciągu 30 dni od zakończenia Cyklu.
3. Prywatne fotografie przynoszone przez Uczestniczki pozostają ich własnością. Prowadząca ich nie kopiuje ani nie utrwala.

Sesja portretowa

4. Termin Sesji portretowej Uczestniczka uzgadnia z Prowadzącą indywidualnie, w okresie od 25.11 do 9.12.2026.
5. Uczestniczka może jednokrotnie zmienić uzgodniony termin Sesji, zgłaszając to najpóźniej 24 godziny przed jej rozpoczęciem. Nowy termin musi mieścić się w okresie z pkt 4.
6. Niestawienie się na Sesję bez zgłoszenia albo po wykorzystaniu zmiany terminu oznacza utratę Sesji bez zwrotu jej części ceny.
7. Sposób wykonania portretu, wybór kadru i obróbka należą do Prowadzącej. Efekt końcowy zostanie zaprezentowany na ostatnim Spotkaniu.
8. Portret służy do pracy własnej Uczestniczki. Uczestniczka otrzymuje go w wersji wydrukowanej oraz jako plik cyfrowy.

Prawa autorskie

9. Autorskie prawa majątkowe do portretu i zdjęć wykonanych przez Prowadzącą przysługują Prowadzącej.
10. Z chwilą przekazania portretu Prowadząca udziela Uczestniczce niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie licencji na korzystanie z portretu w celach prywatnych i niekomercyjnych, w tym w mediach społecznościowych. Publikując portret, Uczestniczka oznacza autorkę (Weronika Łucjan-Grabowska).
11. Licencja nie obejmuje korzystania z portretu w celach komercyjnych. Takie korzystanie wymaga odrębnej zgody Prowadzącej.

Wizerunek

12. Prowadząca może rozpowszechniać portret lub inne zdjęcia z wizerunkiem Uczestniczki (np. na swoich profilach w mediach społecznościowych lub w portfolio) wyłącznie na podstawie odrębnej zgody Uczestniczki, wyrażonej na piśmie lub e-mailem.
13. Zgoda jest dobrowolna. Jej brak nie wpływa na udział w Cyklu.
14. Zgodę można cofnąć w każdej chwili. Prowadząca usuwa wówczas publikacje, które pozostają w jej kontroli. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem rozpowszechniania przed jej cofnięciem.

§8. Nieobecności

1. W razie nieobecności z powodu choroby lub nagłych zdarzeń Uczestniczce przysługuje jednokrotnie w całym Cyklu indywidualne spotkanie online z Prowadzącą, w uzgodnionym terminie.
2. Podczas spotkania online wykonywane są ćwiczenia możliwe do zrealizowania w tej formie. Ćwiczenia wymagające obecności stacjonarnej są pomijane.
3. Uczestniczka zgłasza nieobecność Prowadzącej możliwie najszybciej, e-mailem lub SMS-em.
4. Nieobecność Uczestniczki na Spotkaniu nie uprawnia do zwrotu części ceny.

§9. Rezygnacja i odstąpienie od umowy przez Uczestniczkę

1. Uczestniczka może zrezygnować z Cyklu najpóźniej do 21.10.2026, wysyłając oświadczenie e-mailem. Otrzymuje wówczas zwrot całej zapłaconej kwoty.
2. Uczestniczka będąca konsumentką może ponadto odstąpić od umowy bez podania przyczyny w ciągu 14 dni od jej zawarcia, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. To samo prawo przysługuje osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, jeżeli umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego.
3. Aby odstąpić od umowy, wystarczy wysłać przed upływem terminu jednoznaczne oświadczenie na adres weronika.lucjan@gmail.com. Można skorzystać ze wzoru stanowiącego Załącznik nr 1, ale nie jest to obowiązkowe.
4. Cykl rozpoczyna się przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Dlatego warunkiem zapisu jest złożenie w Formularzu wyraźnego żądania rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem tego terminu. Jeżeli Uczestniczka odstąpi od umowy po rozpoczęciu Cyklu, płaci za elementy Cyklu zrealizowane do chwili odstąpienia, a pozostała część ceny zostaje jej zwrócona (§11). Odstąpienie przed rozpoczęciem Cyklu oznacza zwrot całej zapłaconej kwoty.
5. Po upływie terminów z pkt 1 i 2 rezygnacja z Cyklu nie uprawnia do zwrotu ceny.
6. Zwrot następuje na rachunek, z którego dokonano wpłaty, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia.

§10. Odwołanie i zmiany po stronie Organizatorki

1. Organizatorka może odwołać Cykl, jeżeli do 21.10.2026 nie zapisze się co najmniej 6 Uczestniczek. W takim przypadku zwraca całą zapłaconą kwotę.
2. Organizatorka może zmienić termin Spotkania z powodu choroby lub nagłych zdarzeń. Uczestniczka, która nie może uczestniczyć w nowym terminie, otrzymuje indywidualne spotkanie online z Prowadzącą. Nie wlicza się ono do limitu z §8 pkt 1.
3. Jeżeli Cykl zostanie przerwany po jego rozpoczęciu, niezależnie od przyczyny, Uczestniczka otrzymuje zwrot za niezrealizowane elementy Cyklu (§11).
4. O odwołaniu, przerwaniu Cyklu lub zmianie terminu Organizatorka informuje Uczestniczki niezwłocznie, e-mailem lub SMS-em.
5. Zwroty, o których mowa w tym paragrafie, następują w ciągu 5 dni roboczych, na rachunek, z którego dokonano wpłaty.

§11. Zasady rozliczeń proporcjonalnych

1. Na potrzeby rozliczeń Cykl dzieli się na 6 równych elementów: 5 Spotkań i Sesję portretową.
2. Wartość jednego elementu wynosi 1/6 kwoty faktycznie zapłaconej przez Uczestniczkę, z uwzględnieniem rabatu. Przy pełnej cenie 1250 zł jest to 208,33 zł.
3. Przy odstąpieniu po rozpoczęciu Cyklu (§9 pkt 4) Uczestniczka płaci za elementy zrealizowane do dnia odstąpienia. Przy przerwaniu Cyklu (§10 pkt 3) otrzymuje zwrot za elementy niezrealizowane.

§12. Reklamacje

1. Reklamacje można składać e-mailem na adres weronika.lucjan@gmail.com. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz opis zastrzeżeń.
2. Organizatorka odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
3. Konsumentka może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporu, np. pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej.

§13. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Weronika Łucjan-Grabowska, ul. Pawia 16, 05-831 Rozalin, NIP 7122709720, e-mail weronika.lucjan@gmail.com.
2. Dane podane w Formularzu (imię i nazwisko, e-mail, telefon, odpowiedź na pytanie o motywację) oraz dane do faktury są przetwarzane w celu:
   1. przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy, w tym kontaktu w sprawie Cyklu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   2. wystawienia faktury i prowadzenia rozliczeń – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. przesyłania informacji o przyszłych warsztatach i ofercie, jeżeli Uczestniczka wyraziła na to zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
   5. rozpowszechniania wizerunku, jeżeli Uczestniczka wyraziła na to odrębną zgodę (§7 pkt 12) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. W Formularzu nie należy podawać informacji o stanie zdrowia. Treści dzielone podczas Spotkań nie są nagrywane.
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Cyklu. Zgody marketingowe i zgoda na wizerunek są całkowicie dobrowolne.
5. Dane są przechowywane:
   1. przez czas wykonania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
   2. dane rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego);
   3. dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia;
   4. zdjęcia wykonane przez Prowadzącą na Spotkaniach – zgodnie z §7 pkt 2.
6. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Administratorkę: dostawcy hostingu, poczty e-mail i usług IT, biuro rachunkowe oraz bank. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
7. Uczestniczce przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
8. Uczestniczka ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Szczegółowe informacje zawiera Polityka prywatności.

§14. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na Stronie i obowiązuje od dnia jego publikacji.
2. Zmiana Regulaminu nie dotyczy umów zawartych przed jej wprowadzeniem.
3. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień przysługujących konsumentkom na podstawie przepisów prawa.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.